1.
Membuat
Dokumen dengan Ms.Word
Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
-
Klik menu File
> New
-
Setelah itu klik tombol create untuk membuat dokumen.
Gambar 1.1
(dapat juga memilih
salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template
yang telah di seiakan)
Gambar 1.2
Contoh
dokumen :
Gambar
1.3
2.
Penggunaan
Tabel
Dalam program MS Word juga di
sediakan fasilitas untuk pembuatan tabel. Untuk membuat tabel dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
-
Klik menu Insert
> Table
-
Setelah itu akan muncul kotak dialog Insert
Table untuk menentukan banyaknya kolom dan baris yang kita butuhkan
-
Kemudian klik Ok
Contoh
:
Gambar 1.4
3. Penggunaan Kolom
·
Menambahkan
Kolom
Untuk menambah kolom pada tabel yang kita buat salah satu
caranya adalah dengan blok kolom yang
akan kita sisipi > klik kanan > klik
insert > kolom krmudian pilih letak kolom yang baru.
Gambar 1.5
·
Mengubah
lebar kolom
Untuk mengubah lebar kolom letakan kursor di garis kolom > kemudian tarik kesamping atau
kedalam sesuai yang kita mau.
Gambar 1.6
·
Menghapus
Kolom
Ø
Blok kolom yang akan di hapus
Ø
Klik kanan pada kolom yang telah di blok
Ø
Pilih delete columns
Gambar 1.7
4. Penggunaan Numbering
Seringkali di dalam pembuatan dokumen dijumpai penulisan
teks dengan penomoran(numbering) dan penandaan(bullet). Program MS Word
menyediakan fasilitas Bullet an
Numbering untuk membuat variasi teks.
Dapat kita lakukan dangan cara memilih jenis penomoran dan
penandaan yang ada di bagian atas dokumen.
Gambar
1.8
Contoh
:
Gambar
1.9
5. Penggunaan Header and Footer
Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat
catatan kaki, penomoran halaman dan yang lainya. Untuk menggunakanya klik menu Insert > Header and Footer
Gambar
1.10
Gambar
1.11
Contoh
:
Gambar
1.12
6. Penggunaan Footnote
Ø
Klik menu References
diatas pembuatan dokumen
Ø
Pilih Insert
Footnote
Gambar 1.13
Contoh :
Gambar 1.14
7. Pembuatan Lembar Kerja dengan Ms.Excel
Untuk memulai program Ms.Excel langkahnya
·
Klik start
·
Pilih Program
·
Kemudian Microsoft
Office
·
Pilih Microsoft
Excel
Kemudian setelah
itu kita buat dokumenya, seperti pada contoh di bawah adalah dokumen yang sudah
jadi pada Ms.Excel
Gambar 1.15
8. Penggunaan Fungsi Statistika
Macam-macam fungsi statistika pada Ms.Excel :
- COUNT : menentukan banyaknya data
- SUM : menentukan total atau jumlah data
Misalnya
kita akan menentukan total jumlah dari sel D3 sampai D7, maka penulisanya dengan funsi SUM adalah =SUM(D3;D7
- AVERAGE : menghitung / menentukan nilai rata-rata
Misalnya
kita akan menentukan rata-rata dari sel A3 sampai A8, maka penulisanya dengan
rumus AVERAGE adalah =AVERAGE(A3;A8)
- MAX : menentukan nilai tertinggi
Misalnya
kita akan menentukan nilai maksimal/tertinggi dari sebuah data pada sel B3
sampai B9, maka penulisan pada MS.Excel dengan fungsi MAX adalah =MAX(B3;B9)
- MIN : menentukan nilai terendah
Misalnya
kita akan menentukan nilai terendah dari sebuah data pada sel C2 sampai C8,
maka penulisan pada MS.Excel dengan fungsi MIN adalah =MIN(C2;C8)
9.
Penggunaan Fungsi IF
Penulisan
fungsi IF pada MS.Excel adalah =IF(X=n;A;B)
Untuk
macam-macam logikanya adalah : =, <, >, <=, >=, <>
Contohnya
:
No
|
Nama
|
Jenis Kelamin
|
Keterangan
|
||
1
|
Rizal
|
P
|
=IF(C2="P";"PRIA";"WANITA")
|
||
2
|
Putri
|
W
|
|||
3
|
Mas Mul
|
P
|
|||
4
|
Lisa
|
W
|
|||
5
|
Pitri
|
W
|
|||
6
|
Om Bob
|
P
|
|||
Pada
kolom keterangan ditulis fingsi IF untuk menentukan jenis kelamin pria atau
wanita.
10.
Penggunaan Fungsi LOOKUP
·
Funsi VLOOKUP
Merupakan
fungsi bantuan references. Fungsi ini dipakai untuk menghasilkan nilai pada
tabel secara vertikal.
Penulisanya
:
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Contoh
:
=VLOOKUP(A8;$A$2:$A$5;2;0)
·
Fungsi HLOOKUP
Sama
dengan fungsi vlookup, bedanya fungsi HLOOKUP dipakai untuk menghasilkan nilai
pada tabel secara horizontal.
Penulisanya:
=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Contoh:
=HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0)
11.
Cara Merangking
Gambar
1.16
Rumus
penulisan yang digunakan pada kolom V5 adalah =RANK(I5;$I$5:$I$17;0)
untuk
kebawahnya tinggal di copykan.
0 komentar:
Post a Comment